Marcos曾建凱

老闆最想看的提案簡報,第一頁要放什麼?

很多行銷人做提案簡報,習慣從背景講起:市場趨勢、競爭分析、我們的策略、執行計畫……講到第十五頁,才說出「所以我需要這些預算」。

這時候老闆通常已經在看手機了。

提案的本質,是請老闆做決定

提案簡報不是介紹你的計畫,而是請老闆做一個決定。所以它要回答的,是老闆心裡的三個問題:

  1. 要花多少錢?
  2. 多久能賺回來?
  3. 萬一失敗,最多會虧多少?

行銷的專業術語,例如漏斗、品牌知名度、互動率,都可以放進附錄。老闆要聽的是錢和風險的語言。

第一頁:結論和請求

第一頁就講清楚你要什麼、換來什麼。例如:

請核准第一年 300 萬、0.7 個人力,目標拿下 10 家客戶;第一年底不到 4 家就停。

這一頁要做到:老闆只看這一頁,也能做決定。 後面的每一頁,都是在支撐這一頁。

一份好提案的順序

我自己常用的結構大約十頁左右:

  1. 結論與請求:要多少資源、換什麼目標、停損點在哪。
  2. 為什麼是現在:包含「不做的成本」,讓老闆知道不做也有代價。
  3. 機會在哪裡:最好是手上已經有的資源,例如現成的客戶名單。
  4. 策略一句話:聚焦在哪裡,也說清楚不做什麼。
  5. 怎麼做:一頁講完全貌,細節放附錄。
  6. 時程:分階段,每個階段有一個要達成的數字。
  7. 要花多少:費用和人力,一眼看得懂。
  8. 會賺多少:累計現金流,標出最大投入和回本時間。
  9. 三種情境:樂觀、基準、悲觀並列。
  10. 怎麼控制風險:每季檢查什麼、什麼時候喊停。
  11. 今天要決定的事:變成可以當場勾選的選項。

三個讓提案過關的細節

每一頁的標題就是結論。 不要寫「財務預估」,要寫「第三年第二季回本」。老闆只讀標題,也能看懂整個故事。

主動攤開最壞的情況。 這聽起來違反直覺,但老闆最怕的往往不是虧錢,而是不知道最多會虧多少。你把悲觀情境和停損點先講出來,反而更容易得到信任。

用「今天可以決定嗎」結尾。 不要以「大家有沒有問題」結束。把最後一頁變成三個可以當場拍板的選項:預算、人力、第一步的時間。


這篇把「行銷全景地圖」的五層濃縮成一個決定。

Marcos 曾建凱
Marcos 曾建凱

十年以上 B2B 行銷與東南亞市場經驗,自己創過業,也帶家族工廠完成轉型。現在協助台灣企業補破網、建客源、養好客戶。

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參展成本省下九成,我在印尼學到的三件事柬埔寨月銷量翻倍,我把行銷做到經銷商的社群上