很多行銷人做提案簡報,習慣從背景講起:市場趨勢、競爭分析、我們的策略、執行計畫……講到第十五頁,才說出「所以我需要這些預算」。
這時候老闆通常已經在看手機了。
提案的本質,是請老闆做決定
提案簡報不是介紹你的計畫,而是請老闆做一個決定。所以它要回答的,是老闆心裡的三個問題:
- 要花多少錢?
- 多久能賺回來?
- 萬一失敗,最多會虧多少?
行銷的專業術語,例如漏斗、品牌知名度、互動率,都可以放進附錄。老闆要聽的是錢和風險的語言。
第一頁:結論和請求
第一頁就講清楚你要什麼、換來什麼。例如:
請核准第一年 300 萬、0.7 個人力,目標拿下 10 家客戶;第一年底不到 4 家就停。
這一頁要做到:老闆只看這一頁,也能做決定。 後面的每一頁,都是在支撐這一頁。
一份好提案的順序
我自己常用的結構大約十頁左右:
- 結論與請求:要多少資源、換什麼目標、停損點在哪。
- 為什麼是現在:包含「不做的成本」,讓老闆知道不做也有代價。
- 機會在哪裡:最好是手上已經有的資源,例如現成的客戶名單。
- 策略一句話:聚焦在哪裡,也說清楚不做什麼。
- 怎麼做:一頁講完全貌,細節放附錄。
- 時程:分階段,每個階段有一個要達成的數字。
- 要花多少:費用和人力,一眼看得懂。
- 會賺多少:累計現金流,標出最大投入和回本時間。
- 三種情境:樂觀、基準、悲觀並列。
- 怎麼控制風險:每季檢查什麼、什麼時候喊停。
- 今天要決定的事:變成可以當場勾選的選項。
三個讓提案過關的細節
每一頁的標題就是結論。 不要寫「財務預估」,要寫「第三年第二季回本」。老闆只讀標題,也能看懂整個故事。
主動攤開最壞的情況。 這聽起來違反直覺,但老闆最怕的往往不是虧錢,而是不知道最多會虧多少。你把悲觀情境和停損點先講出來,反而更容易得到信任。
用「今天可以決定嗎」結尾。 不要以「大家有沒有問題」結束。把最後一頁變成三個可以當場拍板的選項:預算、人力、第一步的時間。
這篇把「行銷全景地圖」的五層濃縮成一個決定。